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各位朋友大家好~

今天小編要來當金頭腦,分享一些實用的英文小知識給大家(推眼鏡)

以上班族來說,每日收發電子信件是無可避免的例行公事,若本身又是身為外商公司的職員,那麼閱讀英文書信的機率勢必會大增。而有時為了縮短打字字數、精簡信件所想表達的內容就會使用縮寫英文,一方面對方可以了解你想說的,也能夠避免因信件落落長抓不到key point。今天就介紹幾個常使用的縮寫,讓大家能夠更了解它的原意,Let’s go~

 

(1)ASAP

相信大家最不喜歡在老闆寄來的信件看見這個縮寫(笑)例如“Hand in your report ASAP.” “Please reply ASAP” 因為這代表著你很有可能得加班完成,甚至會有交件時間的壓力。ASAP為as soon as possible的縮寫,以字面上來說就是「盡快!」,雖然有些人會覺得這個詞太具命令性且不禮貌,但若是目的本身就是需要趕進度,那麼無論交件時間是否寬裕,在句型使用上還是可以被提及。只是這邊要特別注意到的一點是,ASAP的禮貌與否其實跟你所要傳達的內容息息相關,像是表達關心、建議等,用ASAP並不會不適當。

 

(2)ETA

大家都聽過ETC,那有人知道ETA代表什麼嗎?不用舉手搶答因為沒有小禮物!小編直接解答(心急)! ETA是estimated time of arrival,通常若是有合作對象進行商務拜訪的話,就可以用「Could you give me an ETA?」去詢問對方抵達的時間。而對方如果也跟你心有靈犀心電心(?),他就會回覆「Our ETA is ___時間___.」短短三個字母就代表了這麼長句型的涵義,是不是超級方便的?而且這個縮寫使用的頻率也相當高,即便跟朋友也是可以使用~

 

(3)FAQ

一般在網頁上都會設置一個稱作「FAQ」的區塊給閱覽者確認,或是系統操作頁面也會有這樣的標示,而FAQ其實也就是「frequently asked question」,大家所熟知的常見問答集~它是融合了大家經常問到的問題所做成的集錦,一般也能和Q&A通用,但要特別注意的是如果是演講結束或是會議後想問大家是否有問題,這裡就只能使用Q&A而不是FAQ了。那在書信往來方面,當你有提供自家公司網頁給合作方參考時,也可以順帶寫上「If you have any problems, consult the FAQ page on our website.」這樣對方就可以知道有疑問時可以參考這個頁面。

 

(4)FYI

不瞞大家,小編第一次看到這個縮寫的時候其實不太清楚什麼意思,以為只是單純的夾帶檔案,因為常常能在信件結尾看到。後來認真的鑽研了一下,原來是「For your information」的意思!其實不僅僅是email,現在通訊軟體普及,FB、LINE、SKYPE等都能作為溝通管道,因此當你有檔案想要請對方參閱,可是又不想浪費彼此時間打字傳來傳去,這時候FYI就是救援小幫手~你只要傳個檔案再打上FYI,對方便能知道這是你要供他參考的資訊,而不會一頭霧水,真的很方便~

 

(5)NRN

BRB是be right back,那麼NRN又是什麼呢?其實NRN是no reply necessary的縮寫,通常信件往來很常使用,像是有時候對方只是想要傳達資訊給收信者或者一般企業的廣告罐頭訊息,信件結尾就能用上這個縮寫。所以當看到這個縮寫可不要傻傻地又回覆訊息,對方可是不會再回信給你的~

 

(6)IMO

小編最愛的縮寫就是這個!請不要跟我說是「I am old」,我還年輕我還年輕~IMO是in my opinion在我的意見看來的意思,通常用在討論事情上,想表達自己立場時為節省打字就可以用IMO表示,大多會擺在句首,以表達後續想說的意見。

 

以上幾個就是比較常使用到的英文縮寫,相信大家都有好好的記住了~
商用英文的縮寫範疇其實相當廣,若是大家有興趣不妨也可以研究一下

下次在寫商業信件或是和朋友聊天就都能派上用場了!

 

 

 

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